XRechnungen mit Kofax APS Cloud erstellen
Insbesondere im kommunalen Bereich steht eine standardisierte XRechnungs –Eingangsschnittstelle mittlerweile flächendeckend zur Verfügung. Dennoch erhalten viele Kommunen und Behörden Rechnungen auch weiterhin im Papierformat oder als PDF Datei mittels Email zugestellt.
Im Zusammenspiel mit der Kofax „Accounts Payable Essentials“ Cloud Lösung, auch APS genannt, lassen sich diese bildhaften Rechnungen ebenfalls über den vorhandenen XRechnungs –Eingangskanal einfach und mit einem übersichtlichen Aufwand in die bestehende Landschaft integrieren.
Voraussetzung ist lediglich, das Vorhandensein der XRechnungs – Eingangsschnittstelle und ein elektronisches Archiv zur Ablage der Dokumente.
Mittels KI-basierter OCR Technologie, die die APS Cloud zur Verfügung stellt, werden Rechnungsdaten aus den bildhaften Rechnungen ausgelesen und im späteren Prozessverlauf in eine XRechnung konvertiert.
Im Rahmen der OCR-Erkennung und Nachbereitung durch die Anwender, werden nicht nur die erforderlichen Rechnungsinformationen ermittelt, sondern auch die Möglichkeit eröffnet, AODs oder Leitweg-IDs im Bearbeitungsprozess anzureichern. Dies eröffnet zusätzliche Automatisierungspotentiale mit der Übergabe der Daten im XRechnungsformat. Die Kofax APS Cloud Plattform steht dazu als Basis-Template bereits zur Verfügung und wird für Kunden / Mandanten jeweils aktiviert. Die bisherige Erfahrung zeigt, dass lediglich nur noch Feineinstellungen erforderlich sind, um die Lösung in der Behörde schnell und zielgerecht auszuprägen.
Über einen Konnektor Baustein, der auf Kundenseite installiert wird, erfolgt der gesicherte Datenaustausch mit der Kofax APS Cloud Umgebung, sowie die Konvertierung in eine konforme XRechnung.
Im Zusammenspiel mit der Kofax „Accounts Payable Essentials“ Cloud Lösung, auch APS genannt, lassen sich diese bildhaften Rechnungen ebenfalls über den vorhandenen XRechnungs –Eingangskanal einfach und mit einem übersichtlichen Aufwand in die bestehende Landschaft integrieren.
Voraussetzung ist lediglich, das Vorhandensein der XRechnungs – Eingangsschnittstelle und ein elektronisches Archiv zur Ablage der Dokumente.
Mittels KI-basierter OCR Technologie, die die APS Cloud zur Verfügung stellt, werden Rechnungsdaten aus den bildhaften Rechnungen ausgelesen und im späteren Prozessverlauf in eine XRechnung konvertiert.
Im Rahmen der OCR-Erkennung und Nachbereitung durch die Anwender, werden nicht nur die erforderlichen Rechnungsinformationen ermittelt, sondern auch die Möglichkeit eröffnet, AODs oder Leitweg-IDs im Bearbeitungsprozess anzureichern. Dies eröffnet zusätzliche Automatisierungspotentiale mit der Übergabe der Daten im XRechnungsformat. Die Kofax APS Cloud Plattform steht dazu als Basis-Template bereits zur Verfügung und wird für Kunden / Mandanten jeweils aktiviert. Die bisherige Erfahrung zeigt, dass lediglich nur noch Feineinstellungen erforderlich sind, um die Lösung in der Behörde schnell und zielgerecht auszuprägen.
Über einen Konnektor Baustein, der auf Kundenseite installiert wird, erfolgt der gesicherte Datenaustausch mit der Kofax APS Cloud Umgebung, sowie die Konvertierung in eine konforme XRechnung.
